Gemeente Heerlen
Professionele begeleiding bij locatieafstoting en toekomstbestendige inhuizing
Door het afstoten van een van de locaties, het Maanplein, stond Gemeente Heerlen voor een grote uitdaging: het zorgvuldig inpassen en verhuizen van circa 127 medewerkers naar het Stadskantoor en het Raadhuis, zonder dat dit ten koste zou gaan van de werkbaarheid, samenwerking of veiligheid.
Vanuit Puur en Partners heeft Wendy als externe facilitair adviseur dit project mogen uitvoeren, van onderzoekfase tot aan realisatie.
Facts & figures
- Opdrachtgever: Gemeente Heerlen
- Branche: Overheid
- Functie: Facilitair adviseur
- Locatie: Stadskantoor, Maanplein en Raadhuis in Heerlen
- Grootte: 954 medewerkers
- Scope: (Her)huisvestiging en verhuismanagement, changemanagement
- Puur Partner: Wendy
Project in een notendop
Scope
Een soepele overgang realiseren waarbij zowel de verhuizende medewerkers als de medewerkers op de ontvangende locaties kunnen blijven werken in een fijne, veilige en toekomstbestendige werkomgeving, waarbij het bestaande werkplekconcept intact moest blijven.
Uitdaging
De uitdaging lag in het zorgvuldig bijeenbrengen van ruim 127 medewerkers, afkomstig uit diverse teams met ieder een eigen dynamiek, werkwijze en specifieke veiligheids- en samenwerkingsbehoeften. Dit alles binnen de kaders van de bestaande locaties en het werkplekconcept.
Resultaat
De verhuizing is soepel en zorgvuldig verlopen met zo min mogelijk overlast voor de dagelijkse gang van zaken. De beschikbare werkplekken en vierkante meters worden nu beter benut en is er binnen de organisatie meer bewustwording en draagvlak ontstaan voor het bestaande werkplekconcept.
Alle werkzaamheden
- Wensen en behoeften van alle teams in kaart gebracht
- Bezettingsgraadmetingen van de werklocaties uitgevoerd en geanalyseerd
- Advies over herindeling en huisvestiging gegeven
- Praktisch verhuisplan opgesteld
- Voortgang van het hele traject bewaakt
- Draagvlak gecreëerd voor het bestaande werkplekconcept
- Voorbereiding, afstemming en uitvoering van de verhuizing begeleid in samenwerking met Bernardt VAD
Onze toegevoegde waarde
Puur en Partners is binnen de Gemeente Heerlen een bekende en vertrouwde partij. Wendy’s inzet in dit project benadrukt dit wederom door de daadkrachtige en deskundige begeleiding bij het complexe facilitaire vraagstuk voor de Gemeente Heerlen is er nu een solide basis gelegd voor de toekomstige herinrichting van het Stadskantoor, waarin alle activiteiten weer duurzaam samen kunnen komen.
“Zeer betrokken professionele ondersteuning gehad van Wendy bij het klaren van deze uitdagende klus”.
Mike van Horzen – Gemeente Heerlen
Wendy over project
De scope bleek gaandeweg omvangrijker dan vooraf ingeschat. De agenda’s van betrokkenen goed op elkaar afstemmen was soms een uitdaging en ook de samenwerking tussen afdelingen kende complexiteit. Veiligheidsaspecten maakten dit extra belangrijk. Door tijdig te schakelen, flexibel te blijven en goed te blijven afstemmen, hebben we uiteindelijk een goed werkend eindresultaat opgeleverd.