Opdrachtgever in Commercieel vastgoed
Continuïteit en rust in de facilitaire organisatie
Onze opdrachtgever is een organisatie die wereldwijd actief is in vastgoedadvies en -dienstverlening. Toen de facilitaire afdeling door onderbezetting onder druk kwam te staan, zocht de organisatie tijdelijk versterking om het serviceniveau te waarborgen. Met de inzet van onze interim facilitair projectmanager Maike kwam er rust en overzicht. Precies wat nodig was om de dagelijkse operatie soepel te laten draaien en de organisatie te ontlasten.
Facts & figures
- Opdrachtgever: Commercieel vastgoed
- Locatie: Eindhoven
- Scope: Interim Management, Facilitair Beheer
- Puur Partners: Maike (facilitair coördinator)
Project in een notendop
Scope
Het tijdelijk overnemen van de rol van Facilitair Coördinator voor zeven speciale locaties, het oppakken en structureren van de dagelijkse werkzaamheden en het inwerken van de nieuwe, vaste medewerker.
Werkzaamheden
Fungeren als aanspreekpunt voor de beheerders van alle locaties, overleg voeren, leveranciers rondom facilitaire dienstverlening aansturen, meldingen doorzetten en veiligheidsinspecties uitvoeren.
Uitdaging
Door een zeer beperkte overdracht moesten werkzaamheden, afspraken, taken en verantwoordelijkheden opnieuw worden uitgezocht en vastgelegd.
Resultaat
Continuïteit binnen het facilitaire team geborgd, tijdelijke capaciteit toegevoegd en de nieuwe medewerker ingewerkt voor een sterke start in de rol van Facilitair Coördinator
Onze toegevoegde waarde
Dankzij de tijdelijke inzet van Maike kreeg het facilitaire team lucht, structuur en een heldere verdeling van het werk. De opdrachtgever voelde zich zichtbaar ontzorgd en de overgang naar de nieuwe vaste collega verliep ontspannen en zonder ruis.
“Maike heeft zich laten zien al een zeer capabele dame binnen het facilitaire werkveld, met kennis en een professionele manier van werken. Ze heeft ons op een goede manier weten te ontzorgen en heeft tevens de opdracht van het inwerken van de nieuwe vast collega op zich genomen. Wij zijn erg dankbaar voor de support de afgelopen maanden.”
Facilitair Manager opdrachtgever
Maike over project
“Tijdens deze opdracht was ik niet alleen verantwoordelijk voor een kantoorlocatie, maar ook voor diverse “bijzondere” locaties, waaronder een museum, een winkel en meerdere monumentale panden. Erg leerzaam om mijn facilitaire kennis ook in andere sectoren toe te passen. De meerwaarde van deze opdracht lag niet alleen in het in kaart brengen en continueren van de dagelijkse werkzaamheden, maar ook in het zorgen voor een soepele overdracht aan de nieuwe collega”.