ONS Onderwijsbureau
Van ruimtevraag naar werkomgeving die werkt
ONS Onderwijsbureau ondersteunt scholen op het gebied van planning, personeel en financiën. Het is een organisatie waar dagelijks wordt samengewerkt aan kwaliteit en continuïteit in het onderwijs.
Wat begon als een vraag over werkplekken, groeide uit tot een integraal traject waarin opnieuw werd gekeken naar hoe er gewerkt wordt en wat dat vraagt van de werkomgeving. Samen werd de bestaande ruimte niet vergroot, maar fundamenteel anders ingericht. Met meer samenhang en een betere indeling die aansluit op het dagelijks gebruik.
Facts & figures
- Opdrachtgever: ONS Onderwijsbureau i.s.m. Timmermans Kantoor & Omgeving
- Gebruikers: +/- 70 medewerkers
- Oppervlakte: 900 m2
- Locatie: Heerlen
- Scope: Inventarisatie & onderzoek, werkplekadvies, ontwerp, bouwprojectmanagement, uitvoering en nazorg
- Puur Partners: Chloé en Rob
Project in een notendop
Scope
Wij hebben het traject integraal begeleid, met regie op analyse, werkplekstrategie, ontwerp, realisatie en nazorg als één samenhangend geheel.
Uitdaging
De bestaande werkomgeving bood structuur, maar sloot niet meer aan op de groei en manier van werken. De uitdaging lag in het verbeteren van samenwerking en ruimtegebruik, zonder uit te breiden in vierkante meters.
Resultaat
Een werkomgeving die logisch voelt in gebruik: met een betere balans tussen focus, overleg en ontmoeting. Binnen dezelfde ruimte is meer verbinding, flexibiliteit en rust ontstaan.
Alle werkzaamheden
- Inzicht creëren in werkplekgebruik en bezettingsgraad als basis voor keuzes
- Vertalen van werkpatronen naar een passend werkplekconcept en indeling
- Ontwerp van omgeving waarin verschillende werkvormen samenkomen
- Begeleiden van keuzes en afstemming met stakeholders
- Regie voeren op uitvoering, planning en samenwerking tussen partijen
- Zorgen voor een soepele overgang naar de nieuwe werkomgeving in gebruik
Onze toegevoegde waarde
De kracht van dit traject zit in het verbinden van analyse, ontwerp en gebruik.
Onder begeleiding van Chloé werd het vraagstuk verbreed van een inrichting naar een integraal werkplekconcept, waarin keuzes niet alleen zijn gebaseerd op ruimte, maar op hoe de organisatie daadwerkelijk werkt.
Door aannames te toetsen, scherp te sturen op bezettingsgraad en continu te schakelen tussen strategie en uitvoering, ontstond een oplossing die niet alleen klopt op papier, maar ook in de praktijk werkt.
“We groeiden als organisatie en wilden de werkplek daarop laten aansluiten. Nu hebben we een open omgeving die rust uitstraalt en waar mensen elkaar sneller vinden.”
Ed Cools – Bestuurder ONS Onderwijsbureau
Chloé over project
Een werkomgeving ontwerpen begint niet bij de ruimte, maar bij hoe mensen werken. In dit project kwam alles samen: van analyse en strategie tot uitvoering en gebruik. Juist die samenhang maakt het interessant, omdat je ziet dat de juiste keuzes echt verschil maken in de praktijk.