Pink Elephant
De impact van een interim rol
Voor Pink Elephant vervulde Loes vier maanden lang de rol van interim officemanager. Binnen deze periode zorgde zij ervoor dat het kantoor operationeel bleef, medewerkers goed ondersteund werden en de werkomgeving prettig en functioneel bleef. Naast de dagelijkse office management taken werden ook een aantal verbeterprojecten rondom de kantooromgeving opgepakt en uitgevoerd. De interim opdracht zorgde niet alleen voor continuïteit, maar ook duurzame verbeteringen voor de organisatie.
Facts & figures
- Opdrachtgever: Pink Elephant
- Branche: IT Consultancy
- Locatie: Maastricht Airport
- Scope: Interim management, officemanager
- Puur Partner: Loes (facilitair professional)
Project in een notendop
Scope
Het tijdelijk vervangen van de huidige officemanager op locatie. Daarnaast aanvullende facilitaire taken en kleine projecten oppakken rondom de kantooromgeving.
Uitdaging
Veel taken van de officemanager waren voor de komst van Loes al verdeeld, waardoor het overzicht aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden in het begin niet duidelijk was.
Resultaat
Naast het waarborgen van de continuïteit van de rol als officemanager, is er een kantooromgeving gecreëerd waarin medewerkers prettiger kunnen werken met betere faciliteiten.
Alle werkzaamheden
- Dagelijkse takenpakket van de officemanager
- Restyling van het kantoor: nieuwe kleuren op de muren, nieuw meubilair, efficiëntere kantoorindeling en meer sfeer gecreëerd
- Introductie van een nieuw lunchconcept
- Verbetering van de koffievoorziening
- Herzien van contracten
- Optimalisatie van de schoonmaak
Onze toegevoegde waarde
De kracht van interim ondersteuning zat niet alleen in het opvangen van een tijdelijk behoefte, maar ook in het toevoegen van blijvende waarde. Door Loes haar proactieve houding bracht ze structuur, overzicht en vernieuwing. Daarmee laat deze opdracht zien dat we niet alleen maar ondersteunen, maar versterken.
“Loes is vrolijk en optimistisch en geen vraag of opdracht leek haar te veel. Ze stond altijd klaar met een vriendelijk woord en een positieve uitstraling. Erg prettig om zo een medewerker op kantoor te hebben!”
– Manager Pink Elephant
Loes over project
Ik ben trots op het ‘nieuwe’ kantoor dat is gerealiseerd. De aandachtspunten van de medewerkers zijn goed meegenomen. Daarnaast bleek er duidelijk behoefte aan een lunchfaciliteit, die succesvol is geïntroduceerd en positief is ontvangen door de medewerkers. Mooi dat ik, naar mijn tijdelijke rol als officemanager, ook heb kunnen bijdragen aan het optimaliseren van de werkomgeving.