Vekoma Rides: in volle vaart naar een nieuw kantoor
Vekoma Rides
Een nieuw kantoorpand betrekken terwijl de dagelijkse organisatie gewoon doorgaat. Voor Vekoma Rides, producent van achtbanen en attracties, betekende dit dat 272 bestaande werkplekken gefaseerd verhuisd moesten worden en 21 nieuwe werkplekken ingehuisd.
De fysieke verhuizing werd uitgevoerd door Bernardt VAD. Vanuit Puur en Partners sloot Twan aan als facilitair ondersteuner en verhuiscoördinator. Een combinatie waarin logistieke uitvoering en facilitaire projectondersteuning direct op elkaar aansloten.
Twan ontlastte de facilitair manager van Vekoma tijdens de uitvoering. Beslissingen werden snel vertaald naar actie, onverwachte knelpunten direct opgepakt en iedere week stond er weer een nieuwe verdieping klaar voor gebruik.
Facts & figures
- Opdrachtgever: Vekoma Rides
- Gebruikers: 500 medewerkers
- Omvang: 293 werkplekken
- Locatie: Vlodrop
- Scope: Verhuismanagement
- Puur Partner: Twan Slijpen
Project in een notendop
Scope
Ondersteuning van de facilitair manager tijdens de verhuizing naar het nieuwe kantoorpand. Twan sloot fulltime aan bij de organisatie en pakte de facilitaire ondersteuning en verhuiscoördinatie op zich. De facilitair manager bepaalde de koers en nam de beslissingen. Twan zorgde ervoor dat deze in de praktijk werden uitgevoerd. Zo ontstond extra capaciteit precies op het moment dat die nodig was.
Uitdaging
Een verhuizing verloopt zelden precies zoals vooraf bedacht. Zeker wanneer je instapt op basis van een voorbereiding die door anderen is gemaakt. Tijdens de uitvoering kwamen verschillende zaken naar voren die vooraf niet waren meegenomen. Die moesten ad hoc worden opgelost of aangepast. Dat vroeg om snel schakelen. Overzicht houden. En vooral zorgen dat de voortgang van de verhuizing niet in het gedrang kwam.
Resultaat
Iedere week werd een nieuwe verdieping verhuisd en opgeleverd. Door de verhuizing gefaseerd uit te voeren en knelpunten direct op te pakken, konden medewerkers na de oplevering snel weer aan de slag. Zonder grote verstoringen van hun dagelijkse werkzaamheden. Zo bleef de verhuizing in beweging én werd de facilitair manager tijdens de uitvoering structureel ontlast.
Alle werkzaamheden
- Ondersteunen van de facilitair manager tijdens de verhuizing
- Coördineren van de uitvoering van verhuiswerkzaamheden en inhuizing nieuw meubilair
- Oppakken en uitvoeren van facilitaire werkzaamheden
- Vertalen van beslissingen naar concrete acties
- Signaleren en oplossen van onverwachte knelpunten tijdens de uitvoering
- Bewaken en waar nodig bijsturen van de voortgang van de gefaseerde verhuizing
- Ondersteunen bij de wekelijkse oplevering van een nieuwe verdieping
- Verantwoordelijk voor het opleveren van 20 vergaderruimtes
Onze toegevoegde waarde
Een verhuizing vraagt tijdelijk veel van een facilitaire organisatie. Het helpt als iemand direct kan instappen, eigenaarschap pakt en zorgt dat besluiten ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Twan vormde tijdens de verhuizing de extra schakel tussen besluit en uitvoering. Daardoor hield de facilitair manager ruimte voor de aansturing en besluitvorming, terwijl de dagelijkse acties en onverwachte vraagstukken werden opgepakt.
Die flexibiliteit is waar onze extra inzet om draait. Niet vanaf de zijlijn adviseren, maar aansluiten bij wat er op dat moment nodig is en zorgen dat het gebeurt.
Twan over project
“ Bij een verhuizing kom je altijd zaken tegen die vooraf anders zijn bedacht of simpelweg niet waren voorzien. Dan is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en vooral praktisch blijft. Mooi om te zien dat we iedere week weer een verdieping konden opleveren en medewerkers met zo min mogelijk verstoring verder konden werken. ”