Bestaand én nieuw
Bij nieuwbouw ligt het voor de hand om ook voor een volledig nieuwe inrichting te kiezen. Maar wat als er al veel bruikbaar meubilair aanwezig is? Voor de nieuwbouw van een middelbare school was de ambitie helder: zoveel mogelijk bestaand meubilair opnieuw inzetten, zonder concessies te doen aan kwaliteit, functionaliteit en uitstraling.
De nieuwe school biedt straks ruimte aan zeven leerunits voor circa 500 leerlingen en krijgt een inrichting die aansluit bij de onderwijsvisie van Agora. Flexibiliteit, verschillende manieren van leren en samenwerken staan daarin centraal. Dat betekent dat niet ieder bestaand meubelstuk automatisch geschikt is voor de nieuwe omgeving.
Daar kwam nog een extra uitdaging bij: de nieuwbouw is groter dan de huidige huisvesting. Alleen hergebruik was dus niet voldoende. Er moest een onderbouwde balans worden gevonden tussen wat behouden kon blijven en wat aanvullend nieuw moest worden aangeschaft.
Om die keuzes goed te kunnen maken, voerden we een uitgebreide meubelinventarisatie uit en vertaalden we de uitkomsten direct naar het nieuwe interieurontwerp.
- al het bestaande meubilair hebben geïnventariseerd en beoordeeld op kwaliteit, staat en inzetbaarheid
- hergebruik hebben gekoppeld aan het nieuwe interieurconcept en inzichtelijk hebben gemaakt waar aanvullend nieuw meubilair nodig is
- de inventarisatie hebben vertaald naar een praktisch en actueel overzicht voor ontwerp, aanbesteding én uiteindelijke verhuizing
In deze case lees je hoe we:
Van meubelinventarisatie naar circulaire inrichting
Een meubelinventarisatie gaat bij herhuisvesting verder dan vastleggen hoeveel tafels en stoelen er aanwezig zijn. Zeker wanneer hergebruik een belangrijk uitgangspunt vormt, moet je weten wat je hebt, in welke staat het verkeert én waar het in de nieuwe situatie opnieuw van waarde kan zijn.
Daarom is ieder meubelstuk niet alleen geregistreerd op onder andere type, afmetingen, fabrikant en huidige locatie, maar ook technisch en functioneel beoordeeld. Is het meubel nog veilig en ergonomisch verantwoord? Past het bij de gewenste uitstraling? En ondersteunt het de manier waarop leerlingen en medewerkers straks de nieuwe leeromgeving gebruiken?
Na de opname op locatie begint misschien wel het belangrijkste deel van het werk: het verwerken en analyseren van alle gegevens. De inventarisatie is samengebracht tot totalen per meubeltype. Tijdens het ontwerpproces wordt het overzicht vervolgens steeds bijgewerkt zodra bestaand meubilair aan een ruimte wordt toegewezen.
Zo blijft continu zichtbaar hoeveel meubels nog beschikbaar zijn. Dubbele toewijzingen worden voorkomen en tekorten komen tijdig in beeld. Daarmee ontstaat een betrouwbare basis om te bepalen wat kan worden hergebruikt en wat aanvullend moet worden ingekocht.
Van inventarisatie naar een uitvoerbaar verhuisplan
De inventarisatie stopt bovendien niet bij het ontwerp. Voor de uiteindelijke verhuizing wordt een gedetailleerde van-naar-lijst opgesteld. Daarin staat per meubelstuk vanuit welke ruimte het afkomstig is en naar welke ruimte in de nieuwbouw het moet worden verhuisd.
Hiermee wordt de verzamelde data vertaald naar een praktisch draaiboek voor de uitvoering. De verhuispartij weet straks precies welk meubilair waarheen moet, waardoor onnodige verhuisbewegingen en zoekwerk tijdens de ingebruikname worden voorkomen.
Zo vormt één zorgvuldig opgebouwde inventarisatie uiteindelijk de verbindende schakel tussen bestaande situatie, interieurontwerp, inkoop en verhuizing.
Duurzaam hergebruik begint met weten wat je al hebt
Circulair inrichten betekent niet dat alles wat oud is automatisch opnieuw gebruikt moet worden. Juist een objectieve beoordeling is belangrijk. Sommige meubels zijn technisch niet meer geschikt, andere passen functioneel niet bij de nieuwe onderwijsomgeving en voor een groter gebouw blijft aanvullend nieuw meubilair noodzakelijk.
Door die keuzes vroeg en onderbouwd te maken, kan bestaand meubilair worden ingezet waar het écht waarde toevoegt. Zo gaan duurzaamheid, kwaliteit en een eigentijdse leeromgeving hand in hand.