Inzicht in het gebruik van werk- en overlegplekken
Het uitvoeren van een bezettingsgraadmeting is een essentieel onderdeel binnen veel facilitaire vraagstukken rondom de huisvestiging van medewerkers. Het biedt de juiste onderbouwing voor een helder advies en inzicht in het gebruik van faciliteiten en houding en gedrag van medewerkers.
In de mini case over de BGM voor de gemeente Heerlen lees je welke stappen we gezet hebben en wat de bezettingsgraadmeting ons concreet opgeleverd heeft.
- het meetmoment, de periode en de frequentie vooraf bepaald hebben
- alle gegevens verzameld hebben op basis van de plattegronden om zo de looproute te bepalen
- onze eigen ontwikkelde BGM-tool gevuld hebben met de juiste data
In deze case lees je hoe we:
Bezettingsgraadmeting is onmisbaar
Een bezettingsgraadmeting is een strategisch instrument. Organisaties werken hybride, stoten locaties af of voegen teams samen. Tegelijkertijd staan kosten en efficiënt ruimtegebruik onder druk. Zonder feitelijk inzicht in het gebruik van werk- en overlegplekken blijven huisvestigingskeuzes gebaseerd op aannames.
Een goede BGM gaat verder dan alleen het tellen van bezette werkplekken. Het vraagt om doordachte meetstrategie, inzicht in plattegronden, looproutes en aandacht voor lang termijn. Wie huisvestiging en een nieuw werkplekconcept professioneel wil aanpakken, begint bij inzicht. Met de data van een goed georganiseerde BGM staat de basis voor onderbouwde keuzes, draagvlak en een soepele implementatie.