Chareen vervult al enige tijd een onmisbare rol binnen CSG Het Streek, een christelijke scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs in Ede. Met locaties die variëren van Het College en Het Lyceum tot de Internationale Schakelklas (ISK) heeft Chareen een uitdagende, afwisselende en impactvolle functie als facilitair coördinator en projectcoördinator. Ze neemt ons mee voor een kijkje achter de schermen:
Chareen begon haar avontuur bij CSG Het Streek op Het College, waar ze vanaf dag één de dagelijkse aansturing van het facilitaire team oppakte. Dit team bestond uit conciërges, receptiemedewerkers, cateringpersoneel en verzuimmedewerkers. Geen dag was hetzelfde. Chareen hield zich bezig met uiteenlopende taken zoals schoonmaakcontracten, de laatste details van de verbouwing van de personeelskamer en de organisatie van open dagen. Dankzij haar inzet liep de dagelijkse operatie weer soepel en kon de vaste coördinator later naadloos het stokje overnemen.
Toen de tijdelijke rol op Het College eindigde, stapte Chareen over naar Het Lyceum. Hier nam ze eveneens de dagelijkse coördinatie van het facilitaire team op zich, zodat haar collega zich volledig kon richten op de nieuwbouw van een prachtig nieuw schoolgebouw. Een van de hoogtepunten van haar tijd bij Het Lyceum was de organisatie van een reünie met meer dan 2.000 bezoekers. Ondanks uitdagingen in de planning en uitvoering, werd het evenement een groot succes.
“Chareen heeft ons als interim facilitair coördinator enorm geholpen in de drukke periode rondom onze verhuizing naar ons nieuwe schoolgebouw. Hierbij heeft ze ons met haar enthousiaste, proactieve en flexibele houding en secure werkwijze enorm veel werk uit handen genomen.”
Nicole Diepeveen, Facilitair Coördinator Het Lyceum
Naast haar rol als facilitair coördinator werd Chareen projectcoördinator voor de verhuizing van de ISK-locaties. De ISK biedt onderwijs aan buitenlandse leerlingen, waaronder vluchtelingen, en helpt hen in twee jaar tijd de taal en vaardigheden te leren om door te stromen naar regulier onderwijs. De verhuizing van Bennekom naar een tijdelijk pand aan de Poggenbeekstraat in Ede vroeg om zorgvuldige planning en uitvoering.
Cynthia van Veggel, teamleider en hoofd ISK, beschrijft haar waarde als volgt: “In de veranderlijkheid van de ISK, is Chareen de stabiele factor waar je op kunt bouwen!”
Chareen werkte intensief samen met haar mentor om inventarisatielijsten op te stellen, indelingen te maken en offertes op te vragen. Deze samenwerking heeft haar waardevolle ervaring opgeleverd voor toekomstige projecten. Met een nieuwe locatie voor beide ISK’s in zicht voor 2025 blijft Chareen betrokken bij het realiseren van een optimaal leer- en werkomgeving.
Werken in een onderwijsorganisatie met meerdere locaties en verschillende teams brengt unieke uitdagingen met zich mee. “Ik geloof dat je alleen succesvol kunt zijn door in contact te staan met je team. Op de werkvloer zie je wat er speelt en alleen dan kun je echt bijdragen aan oplossingen die werken,” zegt Chareen.
Wim Hendriks, hoofd ICT & Facilitair, onderstreept haar aanpak:
“De rust zelve, overzag Chareen het geheel en handelde ernaar.”
Het werk van Chareen bij CSG Het Streek laat zien hoe belangrijk een goed functionerende facilitaire afdeling is voor het onderwijs. Of het nu gaat om het organiseren van evenementen, het beheren van contracten of het realiseren van een verhuizing – haar inzet zorgt ervoor dat leerlingen en medewerkers kunnen leren en werken in een prettige omgeving.
Benieuwd hoe een facilitaire professional zoals Chareen ook bij jouw organisatie impact kan maken?
Van facilitaire uitdagingen en projectmanagement tot herhuisvestingsvraagstukken– wij zorgen voor de juiste professional voor jouw uitdaging. Neem gerust contact met ons op, dan sparren we over jouw situatie.
