Zuyd Hogeschool heeft een belangrijke stap gezet in de ontwikkeling van de toekomst met de lancering van de nieuwe opleiding Applied Data Science & Artificial Intelligence (ADSAI). Voor deze opleiding was een volledig ingerichte locatie nodig. Onze Facilitair Projectmanager Leonie speelde een cruciale rol in de implementatie van de facilitaire inrichting en diensten voor deze nieuwe locatie.
 

Informatie over het project

De 3e etage van een verzamelpand aan de Paul-Henri Spaaklaan in Maastricht werd gehuurd en volledig ingericht voor de opleiding ADSAI. Leonie ondersteunde het facilitaire team bij de coördinatie en implementatie van alle benodigde diensten en voorzieningen. Van bewegwijzering tot toegangssystemen en van schoonmaakdiensten tot BHV-organisatie, alles moest binnen een strak tijdschema gerealiseerd worden.
 

Verantwoordelijkheden van Leonie

Leonie had een breed scala aan verantwoordelijkheden tijdens dit project, waaronder:

• Het coördineren van leveringen en installaties van automaten, meubilair, printers en andere voorzieningen.
• Het regelen van diensten zoals schoonmaak, beveiliging en afvalverwerking.
• Het beheren van facilitaire planning en wekelijkse afstemming met het bouwteam en leveranciers.
• Het ontwikkelen van een overzichtelijk handboek met facilitaire afspraken en instructies.
• Het opzetten van een BHV-organisatie en het inregelen van toegangssystemen.
• Het verzorgen van een beleidsnotitie aan de directie voor de aanstelling van een locatiebeheerteam.
   

De uitdagingen

Hoewel het project volgens planning werd opgeleverd, bracht de tijdsdruk extra uitdagingen met zich mee. Veel facilitaire zaken, zoals de inbraakinstallatie en het toegangscontrolesysteem, moesten op het laatste moment nog geregeld worden. Leonie bedacht praktische tijdelijke oplossingen om de continuïteit te waarborgen totdat alles volledig geïnstalleerd was.
 

Het eindresultaat

Dankzij de coördinatie van Leonie en het team werd de nieuwe locatie tijdig en volledig operationeel opgeleverd. Alle facilitaire processen en afspraken zijn vastgelegd in een handboek, en het locatiebeheer is succesvol overgedragen aan een nieuw aangesteld team. De ADSAI-studenten en medewerkers kunnen hun opleiding starten in een moderne en functionele omgeving.
 

De toegevoegde waarde 

Leonie’s expertise en snelle schakelen maakten het mogelijk om dit uitdagende project binnen de gestelde tijd en met oog voor kwaliteit af te ronden. Het opbouwen van een zakelijke maar persoonlijke samenwerking met Zuyd Hogeschool benadrukte de duurzame relatie en de flexibiliteit die Puur en Partners biedt.